Organización de documentos empresariales

Lumeon · Cali, Colombia

Sus documentos en orden,
su equipo sin demoras

Estructuramos sus archivos empresariales en carpetas claras, con resúmenes accesibles y flujos de búsqueda que cualquier colaborador puede seguir.

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Cali, Colombia

Nuestros servicios

Tres formas de ordenar su operación documental

Desde un primer paso práctico hasta un programa completo para equipos con alto volumen de registros.

Configuración Inicial

Un recorrido guiado para organizar su carpeta de documentos existentes: estructura con etiquetas claras, resúmenes simples y una guía práctica para que su equipo la mantenga.

Análisis de archivos actuales
Estructura de carpetas etiquetada
Resúmenes de documentos clave
Recorrido de entrenamiento incluido

COP 420.000 Consultar

Paquete de Flujo Documental

Un servicio diseñado para equipos con carga administrativa alta. Construimos un proceso repetible de clasificación, resumen y recuperación de documentos conectado a su almacenamiento actual.

Flujo de clasificación por equipos
Integración con almacenamiento existente
Pruebas y documentación del proceso
Manual de uso para colaboradores

COP 1.480.000 Consultar

Programa de Registros

Un programa de consultoría para organizaciones que manejan grandes volúmenes de documentos en varios departamentos. Incluye diseño de estructura, flujos de recuperación, capacitación de personal y un manual de registros.

Diseño de estructura interdepartamental
Flujos de recuperación personalizados
Capacitación del equipo completo
Manual de registros institucional

COP 3.700.000 Consultar

Por qué Lumeon

Lo que cambia cuando sus documentos tienen orden

Trabajar con archivos dispersos toma tiempo que su equipo podría usar de otra forma.

Búsqueda en segundos

Carpetas con nombres y etiquetas coherentes significan que cualquier colaborador encuentra el archivo correcto sin depender de quien lo creó.

Trabajo en equipo sin fricciones

Cuando el sistema está documentado, los nuevos colaboradores se adaptan rápido y no interrumpen a otros para pedir archivos o contexto.

Estructura que se mantiene sola

Le entregamos el sistema con guías claras. Su equipo puede mantenerlo ordenado sin necesitar soporte técnico continuo.

Resúmenes que ahorran lectura

Cada documento importante tiene un resumen breve al frente. Decida si leerlo completo o pasar al siguiente sin perder el hilo.

Compatible con su almacenamiento

Trabajamos sobre lo que ya tiene: Google Drive, OneDrive, servidor local o cualquier otro sistema. No necesita cambiar de herramienta.

Procesos trazables

Con estructura clara y convenciones de nombre, saber quién modificó qué y cuándo deja de ser una tarea de investigación.

¿Cuánto tiempo pierde su equipo buscando archivos cada semana?

Un sistema de archivos bien organizado no es un lujo administrativo — es la diferencia entre operaciones ágiles y reuniones que giran en torno a encontrar documentos. Lumeon lo configura por usted.

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Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Necesito cambiar el sistema de almacenamiento que uso actualmente?

No. Lumeon trabaja sobre las herramientas que su organización ya usa: Google Drive, OneDrive, SharePoint, servidores locales u otras. Organizamos los archivos dentro de su entorno, no le pedimos que migre a una plataforma nueva.

¿Cuánto tiempo toma la Configuración Inicial?

La Configuración Inicial toma entre 3 y 5 días hábiles dependiendo del volumen de archivos. Incluimos una sesión de recorrido con su equipo al finalizar para que sepan cómo usar y mantener el sistema.

¿El Paquete de Flujo Documental requiere personal técnico en nuestra empresa?

No es necesario. El paquete está diseñado para que personal administrativo pueda operar el sistema. Entregamos documentación clara y hacemos pruebas con su equipo antes de finalizar el servicio.

¿Qué incluye el manual de registros del Programa de Registros?

El manual cubre convenciones de nombre, estructura de carpetas por departamento, flujos de ingreso y recuperación de documentos, y pautas para el personal nuevo. Es un documento de referencia que la organización puede actualizar a medida que crece.

¿Mis documentos son confidenciales? ¿Cómo manejan la privacidad?

Todos los proyectos se trabajan bajo acuerdo de confidencialidad. Accedemos únicamente a los archivos que usted nos comparte para el trabajo de organización, y no almacenamos copias de su información una vez finalizado el servicio.

¿Cómo inicio el proceso?

Contáctenos por el formulario o por teléfono. Agendamos una llamada inicial sin costo para entender su situación actual, el volumen de documentos y sus objetivos. A partir de ahí le recomendamos el servicio que mejor se ajusta.

Nuestra ubicación

Encuéntrenos en Cali

Calle 5 # 38-25, Cali, Colombia

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Hablemos de sus documentos

Cuéntenos el estado actual de sus archivos y le recomendamos por dónde empezar.

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